Voir tous vos projets : vue d’ensemble et planning

Un projet, c’est une marque. Quand une organisation en tient plusieurs, il faudrait ouvrir autant d’accueils et de calendriers pour savoir ce qui part aujourd’hui. Deux écrans les rassemblent : Vue d’ensemble et Planning, dans le groupe au nom de l’organisation, sous les cinq entrées du projet dans la barre latérale. Le troisième, Projets, avec leur nombre, ouvre la page de l’organisation.

Ce groupe n’apparaît qu’à partir de deux projets actifs. Avec un seul projet, rien de l’organisation ne s’affiche dans la barre : son accueil et son calendrier disent déjà tout.

Où l’on arrive

Dès deux projets actifs, l’application s’ouvre toujours sur la vue d’ensemble de l’organisation, à la connexion comme d’un clic sur le logo. Avec un seul projet, elle s’ouvre sur son Accueil. Un lien reçu par courriel ou dans une notification mène directement à ce qu’il montre.

La vue d’ensemble

Trois blocs, chacun pour une question.

Aujourd’hui

Ce sont les posts du jour de tous les projets, dans l’ordre de votre journée et à votre heure. Un trait sépare ce qui est passé de ce qui vient. Chaque ligne porte son geste :

• « Voir », pour un post déjà publié ;
• « Publier », pour un post prêt : il ouvre le post dans son éditeur, où le bouton Publier mène à la fenêtre de publication ;
• « Finir », pour un brouillon ou une idée ;
• « Créer le post », pour un créneau à créer. C’est la seule action IA de l’écran, et son coût s’affiche sur le bouton ;
• « Ouvrir », pour un créneau à saisir, qui se raconte dans le calendrier du projet.

Quand rien ne part, l’écran le dit, « Rien ne part aujourd’hui », et donne le prochain rendez-vous.

À faire

Ce sont les rappels de chaque projet, réunis en une liste : un post à publier aujourd’hui ou en retard, un post à relire ou à finir avant sa date, des métriques à relever, un créneau proche à créer, les abonnés à relever. Le plus pressé passe d’abord, un retard s’écrit en ambre. Six lignes s’affichent, puis « Tout voir » déplie le reste.

Ce sont les mêmes rappels que sur l’accueil de chaque projet et que dans le courriel du matin. Ce qui figure déjà dans « Aujourd’hui » n’y revient pas.

Les projets cette semaine

Il y a une ligne par projet. On y lit :

• sa semaine en pastilles ;
• les posts publiés sur les posts prévus ;
• le prochain rendez-vous ;
• ce qui décroche (« 1 relevé en retard », « Brouillon pour 17:30 », « Rien après le 27 sept. ») ;
• les Sparks dépensés dans le mois.

Un clic sur la ligne ouvre l’accueil du projet.

Le planning

« Planning » met tous les calendriers côte à côte. Il ne remplace pas le calendrier du projet. Le calendrier est celui de la marque : sa stratégie, ses créneaux, ses garde-fous. Le planning est le vôtre : ce qui sort, pour qui, et quand.

La barre du planning

Une seule barre, au-dessus de la grille : précédent, suivant, « Aujourd’hui » et la période, puis Semaine · Mois. À droite, on choisit ce qu’on voit :

• « Projets », un menu à cases avec l’avatar de chaque projet ;
• « Plateformes », avec seulement les réseaux de vos projets ;
• « Ce qui reste à faire », une bascule qui masque les posts publiés et planifiés ;
• la pastille ambre des points d’attention, quand il y en a : un point par projet, et « Ouvrir le calendrier du projet » pour le régler là-bas.

Le planning retient vos filtres pour la prochaine fois. « Nouveau post » est en haut de la page.

En semaine : un couloir par projet

Chaque projet a son couloir, et son nom passe au-dessus, sur toute la largeur : son avatar, ses réseaux, ses posts publiés sur prévus (« 2 publiés sur 6 »), son fuseau s’il vit à une autre heure que vous (« Toronto · −6 h ») et « Calendrier du projet ». Un projet qui n’a rien cette semaine se réduit à cette ligne de titre.

Les cartes sont celles du calendrier du projet : le type de post, le réseau en couleur et l’étape dite par un petit rond qui se remplit — à écrire, en cours, prêt ou planifié, publié. C’est le couloir qui dit le projet. Au survol, l’infobulle montre le titre du post ou son angle ; un clic ouvre le panneau, où « Créer le post », « Publier » ou « Ouvrir » vous font passer dans le projet.

Sous chaque jour, le nombre de posts et ce qui reste à faire (« 3 posts · 2 à faire ») : c’est là qu’on voit la journée qui déborde.

En mois : l’avatar sur chaque carte

Même principe sur un mois. Chaque carte porte l’avatar de son projet (son logo, ou à défaut ses initiales), le rond de son étape, son réseau et son type de post. Un jour en montre trois, puis « + N » ouvre sa semaine.

Une carte, un panneau

Un clic sur une carte ouvre un panneau qui passe par-dessus le planning, sans le réduire. Il montre :

• le projet en tête, et l’étape ;
• le jour, le réseau et l’heure : celle du projet, et la vôtre quand elle diffère (« 9:00 à Toronto · 15:00 ici ») ;
• « Ce que dira le post », l’angle du créneau ;
• les détails du créneau, repliés.

« Créer le post » et « Ouvrir dans … » vous font passer dans le projet, comme « Publier » et « Ouvrir » pour un post déjà écrit. L’icône calendrier de l’en-tête propose « Déplacer au… », pour changer de jour sans glisser. Retoucher l’angle, ignorer un créneau ou le supprimer se fait dans son calendrier. Échap ferme le panneau.

Déplacer depuis le planning

En semaine, glissez une carte vers un autre jour de son couloir. C’est le même déplacement que dans le calendrier du projet, avec ses garde-fous, et le message qui confirme propose « Annuler ». Au clavier, donnez le focus à la carte, puis Alt et les flèches gauche ou droite.

Chaque projet à son heure

Un projet réglé sur un autre fuseau garde ses jours et ses heures, celles de son audience. « Aujourd’hui » et l’ordre de la journée suivent votre heure, avec celle du projet à côté quand elle diffère. Le fuseau d’un projet se règle dans « Réglages du projet », dans le menu du projet.

Un nouveau post depuis l’organisation

Sur la vue d’ensemble comme sur le planning, « Nouveau post » (ou N) demande d’abord « Pour quel projet ? ». Chaque projet y montre son prochain créneau libre, et le dernier projet ouvert est déjà choisi : N puis Entrée suffisent. La création continue ensuite dans le projet, comme d’habitude.