Inviter un membre

joli.studio compte deux niveaux et pas un de plus : l’organisation, qui porte ses projets, ses membres et ses Sparks ; et le projet, qui porte une marque, sa stratégie, ses posts et son suivi. On n’invite donc personne « sur un projet » : on l’invite dans une organisation, et il voit tous les projets de celle-ci.

Inviter

1. Ouvrez la page de l’organisation

   Cliquez sur la carte du projet, en haut de la barre latérale : la section Organisation du menu porte une ligne au nom de votre organisation, qui ouvre sa page, et Inviter quelqu’un, qui mène droit à l’onglet Membres, le champ d’adresse prêt. La page porte le nom de l’organisation et quatre onglets : Projets, Membres, Sparks et offre et Réglages. Dès deux projets actifs, Projets, dans le groupe au nom de l’organisation de la barre, ouvre aussi cette page (à côté de Vue d’ensemble et Planning).

2. Remplissez la carte « Inviter »

   Onglet Membres, carte Inviter : une E-mail et un Rôle. C’est tout. Il faut seulement que votre propre adresse soit confirmée : tant qu’elle ne l’est pas, l’invitation est refusée.

3. Transmettez le lien

   Si l’envoi de courriels est en place, un e-mail part avec le lien, et le lien n’est pas affiché : il ne se lit que dans la boîte de la personne invitée. Sinon, l’application le dit franchement — « Envoi d’e-mail non configuré : transmettez le lien vous-même. » — et c’est seulement alors qu’elle affiche le lien à copier.

Une adresse qui n’a pas encore de compte le crée en ouvrant le lien, et arrive directement dans l’organisation.

Inviter quelqu’un qui est déjà membre est refusé : « … est déjà membre de l’organisation. » Pour changer son rôle, passez par le menu de sa ligne.

Les invitations sont comptées : vingt par jour et par organisation au plus, révoquées comprises, et trois par jour pour une même adresse. Au-delà, l’invitation attend le lendemain.

Si la personne a déjà un compte

Personne n’entre dans une organisation sans l’avoir accepté. Quand l’adresse a déjà un compte joli.studio, la carte le dit : « Cette adresse a déjà un compte : l’invitation l’attend dans joli.studio. Elle ne rejoint l’organisation qu’après avoir accepté. »

L’invitation l’attend à trois endroits :

• un courriel, « … vous invite dans … », avec le bouton Voir l’invitation ;
• la cloche des notifications, qui mène à la même page ;
• une carte en tête de la page Organisations (sélecteur d’organisation › Toutes les organisations), avec qui invite, le rôle proposé et l’échéance.

Elle choisit Rejoindre ou Refuser. En rejoignant, elle arrive dans l’organisation avec le rôle que vous avez choisi ; ses propres organisations restent les siennes. Tant que son adresse n’est pas confirmée, ni la cloche ni la carte ne l’annoncent : le lien du courriel suffit.

Deux rôles, pas davantage

• Administrateur — crée les projets, gère l’équipe et les crédits : c’est la formule exacte affichée sous la liste des membres. Lui seul change d’offre, recharge, archive ou supprime l’organisation.
• Membre — travaille dans les projets : marque, stratégie, posts, export, suivi. Il voit le solde de Sparks et l’historique des opérations, mais ne les modifie pas.

Le menu d’une ligne de membre permet de faire passer quelqu’un d’un rôle à l’autre (Passer administrateur, Passer membre), ou de Retirer de l’organisation. Un membre peut aussi partir de lui-même : Quitter l’organisation.

Les invitations en attente

Tant qu’elle n’est pas acceptée, une invitation figure dans la liste Invitations en attente, avec son rôle, son échéance et qui l’a envoyée. Deux boutons : Copier le lien et Révoquer. Pour une adresse qui a déjà un compte, seul Révoquer reste : l’invitation l’attend dans joli.studio.

Une invitation refusée reste dans la liste, marquée Refusée (« refusée il y a… »), pour que vous le sachiez. Elle ne se relance pas : Retirer l’efface. Pour inviter de nouveau la même adresse, repassez par la carte Inviter ; la nouvelle invitation remplace l’ancienne.

Combien de membres

Chaque offre porte son nombre de membres et de projets actifs : Essai 2 et 3, Atelier 3 et 3, Studio 10 et 10, Pro sans limite.

Le nombre de membres est tenu : au-delà, Inviter est refusé — « L’offre Atelier compte 3 membres au plus. Changez d’offre pour en inviter d’autres. » — avec Voir les offres sous le formulaire. Les invitations qui attendent une réponse occupent déjà leur place : en révoquer une la libère. Le refus vaut aussi à l’entrée : si la dernière place est prise entre-temps, la page de l’invitation le dit au lieu d’ouvrir Rejoindre. L’Essai compte deux personnes : de quoi essayer à deux avant de choisir une offre.

Changer d’offre ne retire jamais personne : une organisation qui se retrouve au-dessus de sa limite garde ses membres, elle n’en ajoute plus.